شماره نامه و کاربرد آن در نامه نگاری

شماره نامه

مقدمه در ادامه مباحث آموزش مسئول دفتری و نامه نگاری به شماره نامه می رسیم. یکی از قسمت های مهم از نامه نگاری اداری شماره می باشد. اصولا در قسمت سمت چپ و بالا، ابتدا تاریخ و سپس شماره نامه ذکر می شود. گاهی هم جای این دو عوض می شود. یعنی اول تاریخ سپس شماره قرار می گیرد. اما […]

ادامه مطلب

آموزش مسئول دفتری – قسمت دوم – بایگانی و آرشیو

بایگانی

مقدمه در قسمت اول اصول و کلیت مسئول دفتری را توضیح دادیم. و اکنون به مبحث بایگانی و آرشیو کردن مکاتبات یعنی نامه های صادره و وارده و همچنین نامه های داخلی می پردازیم. در ابتدای امر به کلمه نامه بر می خوریم و برای شروع یک بایگانی موفق ابتدا به نظر اینجانب باید درک صحیحی از خود نامه داشت. […]

ادامه مطلب

چطور یک مسئول دفتر خوب باشیم؟

مسئول دفتر

مسئول دفتر یا رئیس دفتر شخصی است که با مهارت های خاص خود به بهترین نحوه به مدیریت دفتر مدیر عامل یا مدیریت های دیگر رسیدگی می کند. در نگاه اول شاید به نظر یک منشی ساده باشد که فقط کار جوابدهی یا تایپ را انجام داده و یا به امور بایگانی می پردازد اما با نگاهی عمیق تر پی به اهمیت این پست سازمانی می بریم.

ادامه مطلب